A) Informativa ai sensi dell'art. 13 del Dlgs n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (Privacy)

Premessa

Lo STUDIO SELFOR srl, con sede legale in Firenze, via Nove Febbraio 2, opera attività di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, in adempimento alla legge 903/77 e 125/91 nel rispetto della normativa vigente.
Lo STUDIO SELFOR srl conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, esclusivamente al fine della gestione dell'attività di consulenza nel campo del reclutamento, della selezione e della valutazione del personale che esso svolge per incarico di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per proprio conto.
Lo STUDIO SELFOR srl si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n.196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

1. RACCOLTA DEI DATI

1.1 La raccolta dei dati avviene mediante invio, allo STUDIO SELFOR srl, da parte degli interessati, a mezzo posta, telefax o e-mail o a mano delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V)

1.2 L'invio a allo STUDIO SELFOR srl del proprio C.V., da parte dell'interessato ,può rappresentare:
a ) una candidatura spontanea;
b ) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati dallo STUDIO SELFOR srl su quotidiani o periodici, locali e nazionali;

1.3 La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2.
L'interessato/a pertanto non dovrà conferire dati cosiddetti "sensibili" ovvero idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003.

L'inserimento nel curriculum vitae trasmesso, di eventuali "dati sensibili" ne comporterà la distruzione. Fa ovviamente eccezione l'eventuale segnalazione da parte del candidato di appartenenza a categorie protette. In questo caso il candidato dovrà fornire specifica autorizzazione al trattamento dei dati sensibili ed in relazione ai quali lo STUDIO SELFOR srl effettuerà notifica al garante.

2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI

2.1 La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte dello STUDIO SELFOR srl, di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, nell'interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per la propria struttura organizzativa.

2.2 Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei dati sarà attuato da STUDIO SELFOR srl con riferimento specifico a quella commessa di selezione di personale.

L'invio del C.V. personale costituirà espresso ed implicito consenso dell'interessato al trattamento dei suoi dati da parte di STUDIO SELFOR srl, anche nel caso di dimenticanza di consenso scritto.

2.3 Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei medesimi dati nell'ambito di successive selezioni di personale, sarà attuato da STUDIO SELFOR srl soltanto in presenza di esplicito consenso dell'interessato, inviato contestualmente al curriculum o conferito successivamente (vedi punto 5.2.2.).

2.4 Nel caso in cui i dati personali siano forniti spontaneamente dall'interessato alla STUDIO SELFOR srl, quindi non in risposta a specifica inserzione, l'interessato è invitato a esprimere esplicito consenso al trattamento dei dati qualora siano comunicati dati sensibili o quando desideri che la sua candidatura sia considerata nell'ambito di successive selezioni (vedi punto precedente 2.3). In tal caso dovrà utilizzare la formula prevista al successivo punto 3.2.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO

3.1 Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato, per le finalità di cui al punto 2., è facoltativo. L'eventuale mancato conferimento dei dati, da parte dell'interessato, potrà comportare tuttavia l'impossibilità per STUDIO SELFOR srl di svolgere le sopradette attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

3.2 Pur rimanendo facoltativo è però preferibile un Vostro consenso scritto al trattamento dei dati personali da parte dello STUDIO SELFOR srl. Pertanto siete invitati a riportare in calce al C.V., o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula:
"Ai sensi del Dlgs. n.196/2003, vista l'informativa presente sul sito dello STUDIO SELFOR srl, acconsento che lo STUDIO SELFOR srl tratti i miei dati, ed eventualmente li trasferisca a terzi, anche al di fuori della U.E., per ricerche e selezioni di personale."

4. COMUNICAZIONE DEI DATI

4.1 Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali da Voi trasmessi potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che ci avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
La comunicazione sarà effettuata soltanto nel caso di preventivo consenso dell'interessato, che sarà formalizzato per iscritto:
  · con le modalità descritte al punto 3.2
  · oppure sottoscrivendo la dichiarazione in calce alla scheda intervista compilata in sede di     colloquio,
  · o con altro mezzo di comunicazione, anche elettronica, nel caso di colloquio telefonico o in     videoconferenza,

4.2 I dati non saranno soggetti a diffusione.

5. MODALITA' DI RICEZIONE, CONSERVAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI DEI CV

5.1 Se il CV perviene in risposta ad inserzione dello STUDIO SELFOR srl sui quotidiani e/o su web:
Tutte le inserzioni di ricerca di personale qualificato pubblicate a cura dello STUDIO SELFOR srl riportano chiaramente il Riferimento del numero di commessa, per permettere una corretta gestione delle risposte e la loro conseguente agevole archiviazione per profilo o per commessa. Successivamente alla pubblicazione dell'inserzione saranno convocate dallo STUDIO SELFOR srl solo le candidature in possesso dei requisiti ritenuti idonei per un'intervista di valutazione. In assenza di convocazione all'intervista, trascorsi 60 giorni dalla pubblicazione dell'annuncio, la ricerca dovrà ritenersi conclusa senza ulteriori comunicazioni in merito.
I dati relativi alle candidature intervistate, o in ogni modo valutate come interessanti anche per future opportunità, saranno inseriti dagli incaricati autorizzati a tale funzione nella BANCA DATI, in forma cartacea: tali dati potranno essere conservati per 3 (tre) anni.
Trascorso questo tempo saranno distrutti.

5.2 Se il CV perviene quale candidatura spontanea

5.2.1. Nel caso di trasmissione via postale, via fax, via e-mail o a mano della propria candidatura, questa dovrà essere accompagnata da lettera di presentazione con espresso consenso scritto al trattamento dei dati contenuti nel C.V. (vedi punto 2.2.).
I dati cartacei potranno essere conservati nell'ARCHIVIO AUTOCANDIDATURE dello STUDIO SELFOR srl per un periodo non superiore a 3 (tre) anni.

5.2.2. In ipotesi di trasmissione di CV in risposta ad una inserzione, nel caso in cui si desideri che il C.V. sia tenuto in evidenza anche per altre future opportunità di lavoro gestite dallo STUDIO SELFOR srl, dovrà essere espresso esplicitamente tale consenso, aggiungendo alla formula riportata al punto 3.2 la seguente frase:
"Autorizzo lo STUDIO SELFOR srl a tenere in evidenza il mio C.V. anche per altre future opportunità."

5.2.3 In occasione di eventuale successiva intervista selettiva la persona convocata, se interessata, sarà invitata a sottoscrivere un' apposita dichiarazione di consenso al trattamento dei dati curricolari e di conservazione nel tempo a cura dello STUDIO SELFOR srl (vedi punto 4.1).

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici.
I dati infatti, come sopra descritto ai punti 5.1 - 5.2, saranno conservati sia in archivi cartacei, in modo da consentire l' individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.
Il trattamento sarà effettuato presso lo STUDIO SELFOR srl con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

7. DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, quali ad esempio:
  · il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza o meno di dati     personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile;
  · il diritto di conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento;
  · il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati     trattati in violazione della legge, come pure l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora     l'interessato vi abbia interesse, l'integrazione dei dati medesimi;
  · il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali     ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  · il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o     di invio di materiale pubblicitario.

Per ciascuna richiesta di cui all'art. 7 del Dlgs n. 196/2003, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal Dlgs n.196/2003, art.10, comma 7, 8 e 9.

I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.

Le richieste ex art. 7 Dlgs n.196/2003 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo:

STUDIO SELFOR srl
Richieste ex art. 7 Dlgs n.196/2003
Via Nove Febbraio 2
50129 Firenze

8. DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.

Per un maggiore approfondimento dei tempi relativi si rimanda ai punti: 5.1 - 5.2 di questa informativa.

Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta, all'indirizzo sopra riportato, a STUDIO SELFOR srl, che procederà all'immediata cancellazione delle informazioni.

9. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

9.1 La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a:
STUDIO SELFOR srl Via Nove Febbraio 2 - 50129 Firenze

9.2 Responsabile del trattamento dei dati è:
Il rappresentante legale dello Studio Selfor srl, sig. Giuseppe Borraccino domiciliato presso la Sede sociale di via Nove Febbraio 2 Firenze.

B) Comunicazione ai sensi del Dlgs 10 settembre 2003, n.276, art.9

STUDIO SELFOR srl opera nel rispetto della normativa previgente, ancora in vigore, così come disposto dal Dlgs 10 settembre 2003, n.276, art. 86, comma 6.

STUDIO SELFOR srl